Finanzen & Büro
Rechnung online erstellen und als PDF herunterladen
Trage deine Angaben ein, füge Positionen hinzu und lade die fertige Rechnung kostenlos als PDF herunter. Mit Mehrwertsteuer oder als Kleinunternehmer. Alles läuft in deinem Browser, deine Daten werden nirgendwohin übertragen.
Von dir (Rechnungssteller)
An wen (Empfänger)
Rechnungsdaten
Positionen
Optionen
Summe
- Nettobetrag
- 0,00 €
- Gesamtbetrag
- 0,00 €
Pflichtangaben
Diese Vorlage ersetzt keine Rechts- oder Steuerberatung. Für Inhalt und Vollständigkeit der Rechnung bist du verantwortlich.
Warum dieses Tool
Wer nur gelegentlich eine Rechnung schreibt, braucht dafür kein Abo und keine Buchhaltungssoftware. Hier trägst du deine Angaben ein und bekommst ein sauberes PDF im gewohnten deutschen Aufbau, mit Adressfeld für Fensterumschläge, Positionstabelle und Summenblock.
Sicherheit & Datenschutz
Rechnungsdaten sind sensibel. Deshalb werden sie hier nicht übertragen. Die Rechnung entsteht im Arbeitsspeicher deines Browsers und wird von dort heruntergeladen. Ein Entwurf bleibt lokal in deinem Browser gespeichert, damit nichts verloren geht, und lässt sich mit einem Klick löschen.
Prüfung der Pflichtangaben
Das Tool zeigt dir laufend an, welche der üblichen Pflichtangaben noch fehlen, und weist dich vor dem Herunterladen darauf hin. Geprüft werden Name und Anschrift beider Seiten, Steuernummer oder Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, Rechnungsdatum, Rechnungsnummer, Leistungszeitpunkt und mindestens eine Position.
Später ändern
Über „Daten sichern" legst du alle Eingaben als kleine Datei auf deinem Gerät ab. Beim nächsten Mal lädst du sie zurück, änderst was nötig ist und erzeugst ein neues PDF. So musst du wiederkehrende Angaben wie Adresse und Steuernummer nur einmal eintippen.
FAQ
Werden meine Rechnungsdaten irgendwo gespeichert?
Nein, nicht bei uns. Die Rechnung wird vollständig in deinem Browser erzeugt. Deine Eingaben werden lediglich als Entwurf im lokalen Speicher deines Browsers gehalten, damit nichts verloren geht. Dieser Entwurf bleibt auf deinem Gerät und lässt sich jederzeit löschen.
Ist die erzeugte Rechnung rechtlich vollständig?
Das Tool stellt eine Vorlage bereit und prüft, ob die üblichen Pflichtangaben ausgefüllt sind. Ob deine Rechnung im konkreten Fall alle Anforderungen erfüllt, hängt von deiner Situation ab. Verantwortlich für Inhalt und Vollständigkeit bist du. Es handelt sich nicht um Rechts- oder Steuerberatung.
Welche Pflichtangaben prüft das Tool?
Name und Anschrift beider Seiten, Steuernummer oder Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, Rechnungsdatum, fortlaufende Rechnungsnummer, Leistungszeitpunkt sowie mindestens eine Position mit Menge, Beschreibung und Preis. Fehlt etwas, wirst du vor dem Herunterladen darauf hingewiesen.
Weitere Fragen
Kann ich als Kleinunternehmer Rechnungen schreiben?
Ja. Setze den Haken bei der Kleinunternehmerregelung. Dann wird keine Umsatzsteuer ausgewiesen und der übliche Hinweissatz auf die Steuerbefreiung erscheint auf der Rechnung. Ob die Regelung für dich gilt, entscheidest du selbst, das Tool trifft diese Einstufung nicht.
Kann ich eine Rechnung später ändern?
Ja. Speichere die Rechnungsdaten als kleine Datei auf deinem Gerät und lade sie später wieder in das Tool. Dann änderst du, was nötig ist, und erzeugst ein neues PDF. Der letzte Stand bleibt außerdem automatisch als Entwurf im Browser erhalten.
Kann ich mein eigenes Logo verwenden?
Ja. Du kannst ein Logo als PNG oder JPG hinzufügen, es erscheint oben rechts auf der Rechnung. Auch das Logo verlässt dein Gerät nicht, es wird direkt in das PDF eingebettet.